Grundmodule
Kassabuch
Beim Kassabuch handelt es sich um die einfachste Art, den Geldverkehr zu erfassen. Im Kopf der übersichtlichen Buchungsmaske muss nur das
betroffene Geldkonto gewählt werden. Danach können die einzelnen
Buchungen zeilenweise als Ein- oder Ausgabe auf das entsprechende
Erfolgskonto erfasst werden. Der aktuelle Saldo wird immer angezeigt.
Auf diese Weise ist der Abgleich mit den Kontoauszügen der Bank oder der Post eine Leichtigkeit.
Steuerbuchhaltung
Diese Option basiert auf einer doppelten Buchhaltung und erfüllt alle
Kriterien einer umfassenden Finanzbuchhaltung. Sie erweitert das
Kassabuch um alle benötigten Aufzeichnungen wie Tier-, Vorräte-, Maschinen- und Anlageinventare sowie die Debitoren- und Kreditorenbestände zum Zeitpunkt des Abschlusses.
Neben den Kontoauszügen sind auch alle für einen Buchhaltungsabschluss notwendigen Auswertungen wie Bilanz und Erfolgsrechnung auf einfache Art zu erstellen. Alle Auswertungen entsprechen formell den steuerlichen Anforderungen.
Betriebsbuchhaltung
Jede Buchung kann einem Kostenträger oder einer Kostenstelle zugewiesen werden. Somit kann mit diesem Programm für jeden Betriebszweig eine detaillierte Erfolgsrechnung erstellt werden – ein Instrument, das für eine optimale Betriebsführung genutzt werden sollte.
Aber auch die eingebaute Geldflussrechnung, sowie eigene Auswertungen können wichtige Hinweise zur finanziellen Lage des Betriebes liefern.
Zusatzmodule
Fremdwährung
Dieses Modul ermöglicht das Führen von Bankkonten in einer Fremdwährung. Das Programm erstellt zu jeder Buchung die nötigen Kurs-Ausgleichsbuchungen.
Mandantenfähigkeit
In der Standardversion kann eine Buchhaltung geführt werden. Als Zusatzoption kann das Programm mandantenfähig gemacht werden, was das Führen der Buchhaltung für mehrere Betriebe, Vereine usw. ermöglicht.
E-Banking Kontoauszug
Heruntergeladene Kontoauszüge im MT940-Format verarbeitet das Programm und ermöglicht einen schnellen Abgleich mit dem Konto, ohne dass Buchungen übersehen werden.
Dokumente scannen
Scannen Sie zu jeder Buchung den Beleg ein. Dieser wird als PDF Datei gespeichert und kann jederzeit angezeigt werden. Bei entsprechender Scannersoftware kann der Lieferant im Zahlungsmanager erkannt werden. Auch mithilfe von Drag & Drop können Dokumente direkt zugeordnet werden.
Nützliche Funktionen
KMU-Kontenplan
Der vorgegebene KMU-Kontenplan entspricht dem aktuellen Standard einer landwirtschaftlichen Buchhaltung. Er ist flexibel aufgebaut und kann frei an die speziellen Betriebsbedürfnisse angepasst werden.
Datensicherung
Die integrierte Funktion erleichtert das Erstellen von Datensicherungen. Mehrere Versionen werden automatisch verwaltet. Dabei wird immer die älteste Sicherung überschrieben.
Schnittstelle zu Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Mit der Verbindung zur FarmStar Auftragsbearbeitung können sämtliche Debitoren- und Kreditoren- Bewegungen in die Buchhaltung verbucht werden.
Einfache Erfassung
Das Programm bietet vielseitige Arbeitserleichterungen. So zum Beispiel die Übernahme des Eintrags aus der Vorzeile, das Einblenden einer Auswahl aus dem Kontenplan, die Anzeige des aktuellen Kontosaldos. Für immer wieder anfallende Buchungen kann der Anwender auf komfortable Standardbuchungen zurückgreifen.
Auswertungen
Sämtliche Auswertungen sind äusserst rationell erstellt und müssen nicht aufwendig zusammengetragen werden. Buchungen können nach vielen Kriterien sortiert, gesucht und ausgegeben werden.
Bilanz und Erfolgsrechnung und sämtliche andere Auswertungen können während des Buchungsjahres jederzeit erstellt werden.
Für individuelle Bedürfnisse besteht die Möglichkeit, eigene Auswertungen selber zusammenzustellen.
Alle Auswertungen können auf Knopfdruck an Excel übergeben werden.
Datenaustausch
Alle Aufzeichnungen können auf einfache Weise mit einem Datenträger oder per Internet dem Treuhänder für den Jahresabschluss zugestellt werden.
Jahresabschluss
Mit Hilfe von provisorischen Jahresabschlüssen besteht keine Notwendigkeit, ein Buchhaltungsjahr abzuschliessen, um ein neues zu eröffnen. So kann der Anwender beliebig viele Buchhaltungsjahre offen und mutierbar halten.
ProtecData AG
Ein Produkt der ProtecData AG Boswil